Cách xuất tin nhắn Zalo ra file Word trong 5 phút

Tóm tắt nội dung chính:

• Xuất tin nhắn Zalo ra file Word giúp lưu trữ, chia sẻ hoặc in nội dung trò chuyện một cách tiện lợi.
• Trên máy tính, bạn có thể dùng tính năng “Xuất dữ liệu” trên Zalo PC hoặc sao chép thủ công rồi dán vào Word.
• Trên điện thoại, cần sao chép từng đoạn tin nhắn và dán vào ứng dụng Word Mobile, Google Docs hoặc Ghi chú.
• Có thể chèn hình ảnh bằng cách chụp màn hình để giữ bố cục như bản gốc.
• Hiện chưa có app hỗ trợ xuất tự động ra file Word, nhưng thao tác thủ công vẫn đơn giản và dễ thực hiện.

Cách xuất tin nhắn Zalo ra file Word trên máy tính

Xuất tin nhắn Zalo ra file Word trên máy tính là giải pháp đơn giản để lưu giữ nội dung trò chuyện phục vụ cho công việc, học tập hoặc làm tài liệu chứng minh khi cần thiết. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện thao tác này thủ công hoặc tận dụng tính năng có sẵn từ Zalo PC.

Sử dụng tính năng “Xuất dữ liệu” trên Zalo PC

Zalo trên máy tính hiện hỗ trợ người dùng xuất toàn bộ nội dung trò chuyện dưới dạng file văn bản. 

Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Zalo PC từ trang chủ Zalo.me, sau đó đăng nhập tài khoản.
• Bước 2: Mở cuộc trò chuyện bạn muốn xuất, nhấn vào biểu tượng bánh răng (Cài đặt) ở góc dưới bên trái.
• Bước 3: Chọn mục Dữ liệu > Xuất dữ liệu, sau đó tích chọn loại dữ liệu cần lưu (tin nhắn, hình ảnh, file đính kèm...).
• Bước 4: Nhấn Xuất dữ liệu. File sẽ được lưu dưới dạng .txt, có thể mở bằng Word để chỉnh sửa hoặc in ấn.

Minh họa cách thực hiện

Sao chép thủ công nội dung chat để lưu vào Word

Nếu bạn chỉ cần trích xuất một phần hội thoại ngắn, có thể dùng phương pháp thủ công:

• Mở cuộc trò chuyện, dùng chuột quét chọn đoạn nội dung cần lưu
• Nhấn chuột phải > Copy, sau đó dán vào file Word
• Bạn có thể chỉnh lại font, kích thước chữ, màu sắc hoặc bổ sung tiêu đề để dễ theo dõi

Dán nội dung vào tài liệu Word

Chụp màn hình rồi chèn vào file Word

Trường hợp nội dung chat có chứa ảnh, sticker hoặc định dạng đặc biệt, bạn nên dùng công cụ chụp màn hình (Snipping Tool, Lightshot...) để lưu lại và dán trực tiếp vào Word. 

Cách này giữ nguyên bố cục và nội dung như hiển thị trên Zalo.

Dùng công cụ Snipping Tool chọn vùng chat

>> Cách sao lưu tin nhắn zalo trên máy tính – Hướng dẫn xử lý nhanh

Cách xuất tin nhắn Zalo ra file Word trên điện thoại

Với điện thoại, xuất tin nhắn Zalo ra file Word thường yêu cầu thao tác thủ công, do ứng dụng hiện chưa hỗ trợ xuất thẳng toàn bộ nội dung ra file văn bản. 

Tuy vậy, bạn vẫn có thể thực hiện một cách dễ dàng bằng vài bước mà iRecovery hướng dẫn và lưu trữ thông qua các công cụ có sẵn trên máy.

Sao chép thủ công từng đoạn chat

• Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại, truy cập vào cuộc trò chuyện bạn muốn lưu lại
• Nhấn giữ vào đoạn tin nhắn cần xuất, chọn Sao chép
• Mở ứng dụng soạn thảo văn bản (như Word Mobile, Google Docs hoặc Ghi chú), dán nội dung đã sao chép vào đó
• Lặp lại thao tác với những đoạn cần trích xuất, sau đó lưu file lại dưới định dạng .docx hoặc .txt nếu ứng dụng hỗ trợ

Nhấn giữ vào từng tin nhắn muốn lưu

Cách chia sẻ file Word sau khi hoàn tất

Sau khi đã dán và lưu toàn bộ nội dung vào file Word:

• Bạn có thể chọn Chia sẻ file qua Gmail, Google Drive, Zalo File hoặc lưu trực tiếp lên bộ nhớ máy
• Nếu sử dụng ứng dụng Word hoặc Google Docs, chỉ cần nhấn Chia sẻ và chọn định dạng .docx hoặc .pdf theo nhu cầu

Chọn “Chia sẻ” trong Word/Google Docs

Lưu ý khi sao chép & dán nội dung Zalo vào file Word

Việc sao chép nội dung từ Zalo sang Word tưởng dễ nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể làm mất thông tin quan trọng hoặc gây rối định dạng.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng để giúp file Word của bạn dễ đọc, rõ ràng và giữ được tính xác thực.

• ✅ Giữ tên người gửi và thời gian để tránh nhầm lẫn khi đọc lại
• ✅ Dùng font dễ đọc (Arial, Times New Roman, 11–13pt)
• ✅ Không chỉnh sửa nội dung gốc nếu dùng làm bằng chứng
• ✅ Chụp màn hình đoạn quan trọng, dán kèm trong file Word
• ✅ Chia nhỏ nội dung dài, tránh dán một khối văn bản lớn
• ✅ Kiểm tra lỗi chính tả nếu dùng trong báo cáo, công việc
• ✅ Lưu file bằng định dạng .docx hoặc .pdf để tránh lỗi khi mở trên máy khác

Những điểm cần lưu ý khi sao chép và dán nội dung Zalo vào file Word

Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến khi thực hiện xuất tin nhắn Zalo ra file word – kèm giải đáp chi tiết để bạn tiện tham khảo:

Có thể xuất toàn bộ cuộc hội thoại Zalo ra Word không? 

Zalo chưa hỗ trợ xuất trực tiếp file Word. Tuy nhiên, bạn có thể dùng tính năng “Xuất dữ liệu” trên Zalo PC để lưu toàn bộ cuộc chat dưới dạng .txt, sau đó mở bằng Word để chỉnh sửa, in ấn hoặc lưu trữ.

Muốn chuyển tin nhắn từ Zalo sang Gmail dưới dạng Word được không?

Hoàn toàn được. Sau khi sao chép nội dung và lưu thành file Word, bạn có thể đính kèm file này và gửi qua Gmail như một tài liệu thông thường.

Làm sao để in ảnh/tài liệu Zalo kèm nội dung chat ra giấy?

Bạn nên chụp màn hình đoạn chat có chứa hình ảnh hoặc dùng Zalo PC để copy nội dung và dán vào Word. Sau đó định dạng lại rồi in trực tiếp từ máy tính.

Có app nào hỗ trợ xuất file Word tự động từ Zalo không?

Hiện chưa có ứng dụng chính thức hỗ trợ tính năng này. Các công cụ bên thứ ba không đảm bảo bảo mật và độ chính xác, vì vậy thao tác thủ công vẫn là lựa chọn an toàn nhất.

Kết luận

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã biết cách xuất tin nhắn Zalo ra file Word một cách nhanh chóng và phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Đừng quên theo dõi dịch vụ cứu dữ liệu iRecovery để cập nhật thêm nhiều mẹo công nghệ hữu ích và các hướng dẫn kỹ thuật chi tiết, thực tiễn nhất!