[Mẹo] Cách khác phục file Excel bị đơ đơn giản

Lỗi Excel bị đơ hay treo là một lỗi khá phổ biến đối với người dùng Excel và gây khó chịu cho người dùng. Trong bài viết hôm nay, iRecovery sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục file Excel bị đơ nhanh chóng và hiệu quả.

1. Nguyên nhân xảy ra lỗi file Excel hay bị đơ

File Excel bị đơ hay hiện lỗi Not responding là lỗi mà người dùng sẽ thường xuyên gặp phải khi làm việc với Excel. Lỗi này sẽ xảy ra bất cứ khi nào trong quá trình làm việc như khi thực hiện các thao tác sao chép, dán dữ liệu từ bên ngoài hay sử dụng công thức để tính toán. 

Ngoài ra, chúng sẽ xuất hiện khi bạn thực hiện thao tác mở file Excel. Giao diện màn hình của bạn khi đó sẽ đơ trong một khoảng thời gian nhất định hoặc sẽ bị đơ mãi như vậy cho đến khi bạn thoát khỏi cửa sổ làm việc hoặc khởi động lại máy.

• Thực hiện việc sao chép nội dung, dữ liệu từ các trang web.
• Trong file Excel có sử dụng các hàm liên kết với file Excel khác.
• Cấu hình Excel không phù hợp.
• Thực hiện gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ bảng tính (nếu có cài đặt).
• Mở file Excel quá lớn.
• Do virus.
• Máy tính đang mở quá nhiều chương trình hoạt động,...

Thế nhưng, nguyên nhân chính có thể gây ra lỗi này có thể do cấu hình thiết bị cũng như thói quen khi sử dụng. Vấn đề này sẽ gây ra nhiều phien phức nêu như bạn chưa lưu dữ liệu trước đó. Bạn sẽ xác định sẽ mất dữ liệu và dù can thiệp khôi phục dữ liệu thì cũng khó có thể lấy lại được.

>> Xem thêm: Word Excel bị virus mã hóa có phục hồi được không?

2. Biện pháp phòng tránh lỗi bị đơ Excel

Để hạn chế gặp phải những lỗi gây cản trở công việc như Excel hay bị treo, bạn nên sử dụng phần mềm Excel bản quyền, hạn chế sử dụng bản Crack. Bên cạnh đó, bạn nên dùng phần mềm diệt virus bản quyền để tránh tình trạng bị virus phá hoại.

Ngoài ra, người dùng cần trang bị thiết bị phù hợp cũng như hiệu năng ổn định để tránh những sự cố trên có thể xảy ra gây ảnh hưởng đến quá trình làm việc và học tập

3. Cách khác phục file Excel bị đơ hiệu quả

Cách 1: Dán nội dung dưới dạng văn bản thuần

Khi bạn muốn sao chép dữ liệu nội từ Website nào đó qua Excel thì nên sử dụng lệnh dán đặc biệt để loại bỏ định dạng html. 

Bước 1: Copy dữ liệu trên Website

Bước 2: Chọn chuột phải > Chọn Paste Special > Chọn text > Chọn OK.

Cách 2: Kiểm tra liên kết ngoài

Bước 1: Mở file Excel.

Bước 2: Chọn Excel Option > Chọn Trust Center Setting > Chọn External Conten.

Bước 3: Thiết lập như sau

• Tại Security settings for Data connections > Chọn  Prompt user about Data connections.
• Tại Security settings for Workbooks links > Chọn Prompt user on automatic update for Workbooks links

Bước 4: mở file Excel bị treo > Kiểm tra các liên kết lỗi > Chọn Break link.

Cách 3: Sửa chữa và lưu file Excel hay bị treo thành file mới

Bước 1: Mở chương trình Excel trên thanh Start.

Bước 2: Chọn file muốn mở.

Bước 3: Tại Opens > Chọn Open and Repair.

Bước 4: Chọn Repair sau đó lưu lại với tên khác file ban đầu bị treo. 

>> Xem thêm: Không mở được file Excel trong win 10

Với những thông tin trên đây, iRecovery hy vọng đã mang đến những thông tin hữu ích cho bạn và giúp bạn có được những cách khắc phục hiệu quả. Chúc bạn thực hiện thành công!